Oggetto : Privacy – redazione Dps –possibilità di avvalersi dell’ autocertificazione.

L’ obbligo di redazione del Dps , da effettuarsi entro il 31 di marzo di ogni anno , può dall’ anno scorso , essere sostituito con una autocertificazione che viene allegata.

Si ricorda che i soggetti tenuti all’ obbligo della redazione del Dps sono solamente le aziende che trattano dati sensibili in modo elettronico ( le due condizioni devono ricorrere entrambe).

Quindi, solamente i soggetti che eventualmente sono tenuti alla redazione del Dps possono verificare la possibilità di effettuare l’ autocertificazione.

Pertanto , chi non doveva fare il DPS , non deve fare alcuna autocertificazione.

Si ricorda inoltre che , anche l’ autocertificazione , come il Dps non va presentata a nessun ente ma conservata presso la propria azienda.

Per ogni informazione gli uffici Ascom sono a disposizione (Dott. Alberto Bertola 010 5520253)

FAC SIMILE AUTOCERTIFICAZIONE

( Ai sensi dell’ art 34 , comma 1 bis del Codice privacy e dell’ art 47 del Dpr n. 445/2000, dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà)

Il sottoscritto …………………………………………. nato a …………………… il …………………………

Via ………………………………………………………………..In qualità di titolare del trattamento

L’ azienda ………………………………………………… con sede in …………………….

Via…………………………………………………………………………………..

P.Iva ………………………………………..in persona del suo legale rappresentante ………………………………

In qualità di Titolare del Trattamento

Ai sensi dell’ art 34, comma 1 bis del Codice della privacy ( d.lgs 196/2003) ed in base all’ articolo 47 del Dpr 445/2000 ( Testo unico sulla documentazione amministrativa ) essendo a conoscenza di quanto prescritto dall’ art 75 del Dpr 445/2000 sulla decadenza dei benefici eventualmente conseguiti al provvedimento emanato sulla base di dichiarazioni non veritiere e dal successivo articolo 76 sulla responsabilità penale cui possono andare incontro i dichiaranti in caso di dichiarazioni mendaci , sotto la propria responsabilità .

DICHIARA

- Di non utilizzare dati sensibili giudiziari nell’ ambito del citato trattamento, con la sola esclusione di quanto dichiarato al punto successivo;

- Di utilizzare esclusivamente

- Dati idonei a rilevare lo stato di salute o di malattia, senza indicazione della diagnosi, di propri dipendenti o collaboratori anche a progetto ;e/o

- dati circa l’ adesione a sindacati o ad organizzazioni a carattere sindacale;

- Di trattare tali categorie di dati personali e gli altri dati non sensibili nel rispetto delle misure di sicurezza prescritte.

Data e Firma